NetSuite Finance Administrator (m/w/d)

Remote, Ansbach

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Über die Rolle

Als NetSuite Administrator bist du die zentrale Ansprechperson für unser ERP-System und verantwortest die Weiterentwicklung sowie den stabilen Betrieb unserer NetSuite-Umgebung. Du arbeitest eng mit Finance und Accounting zusammen und übersetzt fachliche Anforderungen in skalierbare Systemlösungen.
Dabei liegt dein Fokus klar auf der Administration innerhalb von NetSuite sowie der Betreuung der Finanzmodule – Integrationen mit Drittsystemen werden von einem separaten Team verantwortet.

Dein Bereich als NetSuite Administrator (m/w/d):

Finanzmodule & Systemadministration

Du verantwortest die Konfiguration und Pflege des Chart of Accounts inklusive Kontenhierarchien und Intercompany-Strukturen
Du administrierst Subsidiaries, Klassen, Departments und weitere Dimensionen für Reporting-Zwecke
Du betreust die Hauptbuch-Einstellungen inklusive Buchungsperioden, Closing-Prozesse und Sperrlogiken
Du verwaltest Module wie Accounts Payable, Accounts Receivable, Fixed Assets und Revenue Recognition
Du konfigurierst Steuerlogiken (z. B. SuiteTax, OSS, Intrastat) und stellst Compliance sicher
Du betreust Multi-Currency-Setups sowie Konsolidierungen in OneWorld
Du unterstützt aktiv Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
Du arbeitest eng mit Accounting an Formularen, Buchungslogiken und Genehmigungsprozessen

Reporting & Analytics

Du erstellst und optimierst Saved Searches, Reports und SuiteAnalytics Workbooks
Du entwickelst Dashboards und KPI-Reports für unterschiedliche Stakeholder
Du analysierst Abweichungen (z. B. Budget vs. Actual) und unterstützt FP&A
Du stellst die Datenqualität und Konsistenz der Finanzberichte sicher

Technische Administration

Du verwaltest User, Rollen und Berechtigungen nach dem Least-Privilege-Prinzip
Du erstellst und pflegst Custom Fields, Records, Forms und Segmente
Du entwickelst und optimierst Workflows (SuiteFlow) für Automatisierungen und Prozesse
Du betreust installierte SuiteApps inkl. Updates und Konfiguration
Du koordinierst Releases, Tests und Systemupdates
Du pflegst Dokumentenvorlagen (z. B. PDFs für Rechnungen und Bestellungen)

Governance, Audit & Support

Du stellst interne Kontrollen und Compliance-Anforderungen sicher
Du führst regelmäßige User- und Rollenreviews durch
Du dokumentierst Systemänderungen und Prozesse nachvollziehbar
Du bist Ansprechpartner für den 2nd/3rd-Level Support
Du priorisierst und löst Tickets im Rahmen definierter SLAs
Du erstellst Trainingsmaterialien und führst Schulungen für Fachbereiche durch
Du nimmst Anforderungen auf und setzt diese eigenständig im System um

Dein Profil

Deine Stärken die wir in unserem Team brauchen:

Mehrjährige Erfahrung als NetSuite Administrator (idealerweise in OneWorld-Umgebungen)
Sehr gute Kenntnisse in Finanzmodulen (GL, AP, AR, Anlagenbuchhaltung, Revenue Recognition)
Erfahrung mit Saved Searches, Reports, Workflows und SuiteAnalytics
Verständnis für Accounting-Prozesse und Abschlüsse
Erfahrung mit Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie SoD-Anforderungen
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke im Austausch mit Fachbereichen und IT

Nice to have:

NetSuite Zertifizierungen (Administrator, SuiteFoundation etc.)
Erfahrung mit NSPB / Planungstools
Kenntnisse in Advanced PDF / FreeMarker
Background in Finance, Controlling oder Accounting
Erfahrung in skalierenden oder transaktionsstarken Unternehmen

Warum wir?

Deine Perspektiven:

Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Spannende und vielseitige Aufgaben, die viel Eigeninitiative erfordern
Regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Kommunikation
Zukunftsorientierte Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen

Unsere Benefits:

Zukunftssicherheit mit Extras
Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge und baue dir entspannt deine finanzielle Absicherung auf – wir unterstützen dich dabei mit einem monatlichen Zuschuss.
Familienfreundlichkeit im Fokus
Wir entlasten dich bei den Betreuungskosten durch einen monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung – damit Familie und Beruf gut zusammenpassen.
Flexibilität durch digitale Benefits
Ob Shopping, Tanken oder Freizeitaktivitäten – du erhältst ein monatliches Guthaben, das du ganz nach deinen Wünschen einsetzen kannst. Alternativ kannst du mit Wellpass deutschlandweit auf über 8.000 Fitness- und Gesundheitsangebote zugreifen – online oder vor Ort – und profitierst dabei von unserem attraktiven Firmenrabatt.
Fitness direkt im Haus
Kein Zeitverlust – nutze unser hauseigenes Gym, um dich vor, während oder nach der Arbeit fit zu halten.
Attraktive Mitarbeiterrabatte
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Kostenloses Laden von E-Autos
An unserem Standort in Ansbach kannst du dein E-Fahrzeug bequem und kostenlos laden – nachhaltig und praktisch.

Selbstverständlich ist für uns: Wasser, Kaffee und verschiedene Milchsorten

Bewirb dich jetzt, wenn du dich in unserer Beschreibung wiedererkennst, Teil eines dynamischen Teams werden möchtest und Freude daran hast, mit deiner Leistung zu begeistern. Bitte sende uns dein Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin für unseren Standort in Ansbach.

Wir freuen uns auf dich!

Über uns

TEVEO ist mehr als nur eine Marke, wir sind eine Familie.

So ist unser Ziel Menschen zu verbinden und ein Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen, das über den Sport hinausreicht.
Wir glauben fest daran, dass gemeinsame Werte und Interessen uns dabei helfen unsere Ziele zu erreichen.

Durch Sport haben wir die Möglichkeit etwas zu verändern. Dafür suchen wir Menschen, die unsere Vision teilen.

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